Meet in Oostende

OSTEND INSPIRATIONAL CONGRESS - UNE PLONGÉE PROFONDE POUR L'INDUSTRIE DE LA RÉUNION

Le 22 octobre a été marqué dans plusieurs ordres du jour des organisateurs de réunions, alors que le bureau des congrès d'Ostende, «Meet in Oostende», a organisé une journée inspirante pour l'industrie des réunions. Une fois arrivés à Ostende, les invités ont été accueillis dans le magnifique bâtiment patrimonial «Kursaal Oostende». Le café de bienvenue nous a emmenés à «Kurso Events & Seminars», un magnifique lieu d'événement au sommet du bâtiment. Il est juste de dire que cet endroit offre la vue la plus brillante sur Ostende et son littoral.

Après une bonne dose de caféine, nous étions prêts pour les conférenciers inspirants. Tom Palmaerts a eu l'honneur d'ouvrir la journée. Il est un observateur de tendances et un conférencier renommé et a appliqué son expérience et ses connaissances à l'industrie de la réunion. Il a montré à la foule dans quelle direction le monde et la société se dirigent et comment vous, en tant que planificateur de réunions et entrepreneur, pouvez réagir à ces tendances. C'était inspirant! Evelyn Bardyn, responsable du bureau des congrès Visit Flanders, a expliqué plus en détail comment la Flandre dans son ensemble est promue à travers le monde en tant que destination de conférence. L'un des aspects clés de l'histoire est le patrimoine et les lieux patrimoniaux. Le lieu d'hébergement, Kursaal Oostende s'inscrit parfaitement dans cette histoire.

Après avoir entendu beaucoup de sujets intéressants, nous avons eu la chance d'aller prendre un café tout en réseautant et en nous connectant au «mur d'inspiration». Chaque participant s'est vu poser une question avec l'idée d'écrire la première chose qui lui venait à l'esprit. Une façon amusante de se connecter et de créer de l'engagement avec les autres visiteurs!

L'orateur suivant, Gerrit Jessen, est actif dans le secteur des réunions internationales depuis plus de 25 ans. En tant que concepteur d'événements certifié qui a suivi de près la création des EventCanvas, il a donné au public une brève introduction sur la façon de travailler avec cette toile. Un incontournable absolu pour tous ceux qui s'impliquent professionnellement dans l'organisation de réunions et de conférences.

Ce qui a suivi, a dû être l'une des expériences les plus mémorables dont de nombreux organisateurs d'événements ont été témoins depuis longtemps. Une grande partie des près de 100 participants était prête à relever le défi de recréer le logo d'Ostende sur la plage. Une partie d'entre eux risquait même d'entrer dans l'eau pieds nus. Rafraîchissant, mais surtout, une pause très inspirante!

Après une promenade sur la plage et dans la mer, les gens ont tendance à avoir faim. Le buffet du déjeuner qui a été mis en place était un délice absolu. C'était aussi le moment idéal pour entrer en contact avec de nouvelles personnes et pour visiter les acteurs locaux qui étaient là en tant que sponsor. Le moment du déjeuner et du réseautage n'aurait pas pu se terminer mieux qu'avec une délicieuse pâtisserie ...

La session de l'après-midi était divisée en deux groupes. Freek Stevens a donné une session intéressante sur les médias sociaux, beaucoup de ses idées et conseils seront très utiles tant aux fournisseurs locaux présents qu'à tous les planificateurs de réunions. Pieter Jan Jordaens a impressionné le public avec sa présentation sur Blue Energy. Non seulement il nous a donné beaucoup d'informations dans un laps de temps limité, il a également souligné l'importance pour le secteur à Ostende. Pour conclure, il y a eu un échange de questions entre le modérateur Samme Allen et le directeur général de Toerisme Oostende, Peter Craeymeersch. On nous a montré comment Ostende a changé au cours des dernières années, où elle en est aujourd'hui et où elle va dans le futur. En tant qu'organisateur de réunions, le message général était clair: Ostende et ses hôtels et lieux de réunion ont fait peau neuve au fil des ans et de nombreux autres suivront. Mais surtout: Ostende et son bureau des congrès sont là pour aider tout organisateur de réunions à organiser l'événement parfait dans la «ville au bord de la mer».

Avant de conclure par un cocktail et un mocktail, il y a une personne en particulier qui mérite une mention spéciale. La modératrice de la journée, Samme Allen, est une femme vraiment inspirante. Elle a réussi à impliquer chaque personne dans la salle et a motivé tout le monde avec ses quantités apparemment infinies d'énergie et d'enthousiasme. Entre tous ces orateurs intéressants, Samme était la personne qui a parfaitement lié tout ensemble.

Nous avons passé une excellente journée à Ostende, les gens sont partis motivés et inspirés. Ostende, la ville au bord de la mer, a laissé sa marque sur de nombreux organisateurs de réunions.