Oval

L'agence de communication The Oval Office annonce que The Oval Office Nederland et le Bureau néerlandais de Reuring ne feront plus qu'un. En unissant leurs forces, ils veulent devenir l'agence de communication « axée sur l'expérience » la plus puissante des Pays-Bas. L'agence qui connecte vraiment grâce au pouvoir de l'empathie. Le Bureau Ovale possède des bureaux en Belgique, en France et aux Pays-Bas.

Plus fort, plus diversifié, plus international

Sur la base d'une vision commune, les deux agences franchissent aujourd'hui un grand pas : Bureau voor Reuring et The Oval Office optent pour une fusion complète. Ensemble, ils créent « l'agence de demain » pour accompagner de manière optimale « la cliente de demain » dans tous ses enjeux de communication. Il s’agira d’une agence de communication créative qui, s’appuyant sur le pouvoir de l’empathie, s’efforce d’établir de véritables liens entre les marques et leurs publics.

Tous deux se distinguent depuis des années en mettant l'événementiel et l'activation au centre de leurs campagnes. De grandes marques telles que Randstad, Google, bol.com, Nintendo, Snapchat et Thuisbezorgd.nl y connaissent leur chemin. Les entrepreneurs derrière ces agences, Christine van Dalen et Wouter Boits, souhaitent offrir à leurs clients un service optimal en ayant toujours une longueur d'avance sur le marché. Et ce marché est en pleine effervescence : il apparaît plus que jamais hybride, diversifié, centré sur l’humain, spécialisé et intégré.

Wouter Boits, CEO The Oval Office : « La société attend plus des marques. Plus de respect, d'ouverture et de transparence. Une campagne doit être vécue par les gens comme une expérience qui ajoute une réelle valeur à leur vie, et non comme une interruption non sollicitée. Christine et moi partageons la même vision de la communication, que nous allons désormais concrétiser avec encore plus de puissance grâce à la fusion.

1 + 1 = 30

L'équipe, bientôt trentenaires, réunira toutes les expertises que l'on peut attendre aujourd'hui d'une agence de communication activatrice : un mix de 'live', 'digital', 'contenu', 'social', 'fidélité', 'branding'. et « médias ». En travaillant ensemble, l’échelle est considérablement augmentée. Le même travail intense est réalisé dans les bureaux du Bureau Ovale, non seulement aux Pays-Bas, mais aussi en Belgique et en France, sans que les frontières linguistiques et culturelles ne soient un obstacle.

La fondatrice de Bureau voor Reuring, Christine van Dalen, assumera le rôle de directrice de la stratégie dans la nouvelle organisation néerlandaise, afin de pouvoir se concentrer pleinement sur les clients. Cela crée un besoin pour un directeur général inspirant, pour lequel un poste est actuellement publié.

Christine van Dalen, CEO Bureau voor Reuring : « Mon amour pour mon travail s'exprime principalement dans les conversations avec les clients et dans le développement de concepts et de campagnes. Je me sens chanceux de pouvoir désormais me concentrer là-dessus en travaillant avec une équipe plus grande et un MT expérimenté et talentueux.

Dans un premier temps, le Bureau Ovale déménagera en septembre dans les locaux actuels du Bureau de Reuring, dans la Diamantfabriek de la Tolstraat à Amsterdam. À long terme, l'organisation fusionnée continuera sous le nom de The Oval Office.

Depuis le 1er juillet, il est à nouveau officiellement autorisé, sous certaines conditions fixées par le gouvernement, à organiser des événements. Cela signifie que les entreprises et les organisations peuvent pleinement utiliser la puissance de la météo en direct pour faire vivre leur marque, leur produit ou l'histoire de leur entreprise lors d'événements COVID-safe. The Oval Office n'a pas perdu de temps pour Proximus et BMW et a offert aux clients des deux marques une expérience en direct sûre et «CERMifiée».

Un événement sûr est un événement CERMifié

En tant qu'agence de communication live + professionnelle et socialement responsable, The Oval Office a fait partie du groupe de travail mis en place par ACC Belgium pour développer le Covid Event Risk Model (CERM) en étroite collaboration avec le GEES et les autorités locales, régionales et nationales. . Ce modèle permet aux organisateurs d'analyser leurs événements pour les risques pour la santé et la sécurité du COVID-19, en évaluant un certain nombre de paramètres connus pour réduire ou, dans certains cas, augmenter la propagation du coronavirus.

Expériences en direct pour les clients Proximus et BMW

Proximus, en collaboration avec Live Nation, a offert à certains de ses clients un Rock Werchter Secret Festival, une soirée pleine de concerts intimes par les plus grands artistes belges. Le bureau ovale était chargé de l'organisation d'une expérience VIP, dans laquelle toutes les mesures du CERM étaient étroitement surveillées.

L'agence a également organisé une soirée gastronomique exclusive pour certains membres du programme de fidélité BMW Pure Emotions. Alors que les participants ont apprécié les créations du grand chef Roger Van Damme, un coordinateur d'événement COVID en arrière-plan a gardé un œil sur tous les risques dans l'œuf.

The Oval Office train de devenir une agence de communication créative à part entière, mais avec sa propre vision: «Experience Driven Communication». Pour renforcer cette démarche, les équipes stratégiques et créatives sont élargies et l'expertise en communication affinée. Le directeur exécutif de la création et de la stratégie, Kristof Snels, dirigera l'équipe créative et stratégique. Le Managing Partner Olivier Trop dirigera les équipes de communication et de médias tandis que sa collègue Managing Partner Isabelle De Schryver restera responsable des équipes événementielles et d'activation renommées en interne. Les 50 employés belges, avec leurs 15 collègues néerlandais, créeront d'impressionnantes campagnes de communication avec des expériences uniques comme force motrice.

Les expériences enrichissent la vie et les campagnes de communication

Wouter Boits, fondateur et PDG: "Ce que tout le monde avait déjà ressenti avant la couronne est soudainement devenu une évidence indiscutable: sans 'expériences en direct', pas de vie, pas de rencontres personnelles, pas d'enrichissement social. La rencontre en direct est l'essence de toute existence, de toute relation . Aussi celle de la relation entre la marque et les personnes. Et The Oval Office veut plus que jamais s’appuyer sur cela. Pour que la relation soit maximisée pour les deux parties. D’où «Experience Driven Communication». "

Olivier Trop, Managing Partner: «Nous élargissons notre base« Nous faisons vivre aux gens l'expérience des marques »avec« Nous faisons en sorte que les marques expérimentent les gens ». Pour faire comprendre que la communication réussie est devenue plus que jamais une voie à double sens. Les gens ont toujours été au centre, mais en tant que consommateurs. La communication axée sur l'expérience place les personnes au centre en tant qu'êtres humains, en tant que participant à part entière à la vie économique, sociale et culturelle avec leurs propres croyances, valeurs, préférences, objectifs et besoins. Dans la communication aussi, il faut avant tout pour nous inspirer les gens et leur faire découvrir la valeur ajoutée des marques. Et vice versa. C'est le seul moyen de construire des relations durables "

Kristof Snels, directeur exécutif de la création et de la stratégie: «Avec cette évolution, nous confirmons en tant qu'agence notre croyance en la puissance des expériences. Les expériences sont de plus en plus importantes pour les gens. Les consommateurs - et les employés internes - recherchent des expériences, ils attendent des marques et des organisations qu'elles leur permettent d'expérimenter ou de ressentir des choses réelles. Je suis convaincu que les expériences deviendront de plus en plus au cœur des campagnes de communication au lieu d'un processus séparé. J'ai hâte de travailler avec nos stratèges, nos créatifs et nos équipes d'experts pour créer des campagnes de communication percutantes axées sur l'expérience pour nos clients ».

Expertise en communication externe et interne

Afin de traduire cette vision en campagnes de communication 360 ° réussies, l'agence renforce son équipe stratégique et son expertise en communication. En collaboration avec Kristof Snels, les planificateurs stratégiques Marijke Dubois et Barbara Verougstraete conseilleront les clients et définiront les lignes stratégiques des campagnes axées sur l'expérience. Le directeur du service client, Evy Donse, et l'expert en communication avec les employés, Mieke Fonck, se concentreront sur la communication interne et avec les employés, convaincus que les organisations ne peuvent vraiment faire la différence que lorsque leurs employés connaissent vraiment la stratégie et les valeurs de l'entreprise.

Pour l'élaboration concrète des campagnes, les directeurs du service client Annick Nees, Dries Mahieu et Vincent Thijs et les équipes de comptes feront appel aux experts internes dans le domaine du contenu & storytelling, du digital & social, des médias, de la fidélisation, de l'événementiel & de l'activation de marque.

Isabelle De Schryver, Managing Partner: "Huit ans après la création de l'agence, nous restons plus convaincus que jamais que le live est le support idéal pour connecter les personnes et les marques. Avec notre nouvelle vision, nous allons désormais" jusqu'au bout. . "dans les campagnes que nous créons: pas de communication sans expérience en direct, pas d'expérience en direct sans communication".

Nouveau site web

Beaucoup de changements, donc, contenus dans un tout nouveau site Web www.theovaloffice.be. Et faites attention à ces 2 cercles, désormais une partie fixe de la nouvelle identité d'entreprise et le symbole de la «communication par l'expérience».

Juste dans la semaine du début des élections sociales (du 16 au 29 novembre), la campagne de communication basée sur l'expérience que The Oval Office a développée avec ABVV-Metaal à la suite de la première phase des élections sociales (automne 2019 - printemps 2020 ) a reçu un prix BOCA. La campagne intégrée «REJOIGNEZ-NOUS» comprenait un large éventail de communications imprimées, en ligne, audio et en direct. En raison de la crise corona, les élections sociales initialement prévues en mai ont été reportées à novembre. Une deuxième phase de la campagne s'est déroulée entre septembre et novembre.

La campagne électorale se concentre sur le contenu

Les élections sociales sont un moment de référence dans la vie sociale d'une entreprise. Les salariés élisent leurs représentants aux organes consultatifs pour quatre ans. Pour accompagner les candidats, militants et délégués d'ABVV-Metaal dans leur communication aux électeurs, Le Bureau Ovale a développé la Campagne STA MEE OP! En co-création avec le service de communication d'ABVV-Metaal. Un contenu à la fois très pratique et plus substantiel et inspirant adapté aux différents groupes cibles a été créé et partagé grâce à un mélange intégré d'outils et de médias.

Expérience de la communication

La campagne a opté pour des expériences personnelles tant dans le contenu que dans les formats. Des magazines en ligne, des podcasts, des bulletins d'information et des médias sociaux se sont concentrés sur les témoignages de militants et de délégués locaux. En plus des canaux de communication habituels, l'agence a également développé un certain nombre de ressources supplémentaires telles que des journaux d'entreprise, des outils interactifs et une série d'événements en direct et a engagé la poète du slam Marijn 'Bekvegter' Nelen pour écrire et interpréter deux textes.

Crédits

Client: ABVV-Metaal

Contacts clients: Marc Lenders, Mariëlle Degeeter, Dania Paternini

Agence: The Oval Office

Création de contenu: Janne Roelen, Joke Hofmans, Tom Goossens, Els Keuleers, Jesse Claes, Marie-Julie Dellaert Création et design: Roel Craen, Maurice Calle

Social: Egon Buyck Expériences en direct: Vincent Thijs, Melina Beckers

Après la Belgique (2012) et les Pays-Bas (2017), l'agence de communication The Oval Office fait aujourd’hui son entrée en France. Avec l'acquisition et l'intégration de l’agence parisienne Azilis, The Oval Office franchit une étape importante dans la poursuite de son développement européen autour de sa devise: We Connect For Real. L'agence utilise le pouvoir de l'empathie pour connecter les gens et les marques à travers des campagnes axées sur l'expérience. Grâce à cette acquisition, The Oval Office a désormais l'opportunité d'offrir à ses clients internationaux des solutions basées sur la même vision et organisation dans les trois pays. L’agence compte désormais plus de 80 collaborateurs, répartis entre ses bureaux de Paris, Bruxelles, Anvers et Amsterdam. Les expertises intégrées au sein de l’agence lui permettent de concevoir des campagnes « experience-driven », qui mixent live, social, digital, contenu et média.

Vision partagée

Le rapprochement entre The Oval Office et Azilis remonte à fin 2018, lorsque les fondateurs des deux agences se sont rencontrés pour la première fois. C'était fascinant de voir comment les deux agences, indépendantes et inconscientes l'une de l'autre, avaient développé une vision parallèle de la communication.

Wouter Boits, CEO de The Oval Office: “ La Société change et les gens attendent davantage des marques. Plus de respect, d’ouverture et de transparence. C’est notre responsabilité en tant qu’agence de mettre en œuvre une communication qui répond à ces attentes. Une campagne de The Oval Office doit être conçue en ayant toujours à l’esprit l’intérêt des publics auxquels elle s’adresse et être vécue comme une expérience qui apporte un vrai plus dans leur vie. Azilis ayant une vision très similaire de la communication, ainsi que des expertises et des clients complémentaires, il était évident, dès notre première rencontre, qu’un rapprochement serait fructueux. ”

Connecter les gens et les marques

Azilis a déjà fait ses preuves dans le monde de la communication française. Depuis plus de 15 ans, Rodrigue Falémé et Jean-Charles Sibylle mènent leur entreprise tambour battant, à la tête d'une équipe de 20 personnes. Le résultat ? Un portefeuille de clients fidèles, tant dans les secteurs public que privé. Depuis des années, des marques telles que Adidas, Accor, Galeries Lafayette, la RATP, National Geographic, la SNCF, Sephora et bien d’autres s’adressent à cette équipe agile et créative pour leur « experience driven communication ».

Jean-Charles Sibylle et Rodrigue Falémé, directeurs généraux de The Oval Office France: “ Après avoir fait grandir notre agence sur le marché français pendant 15 ans, nous avons été séduits par l’aventure européenne proposée par Wouter Boits et le « mindset » de son équipe. L’empathie est clairement le moteur de l’agence. Elle infuse à tous les niveaux, du management aux process de travail. Les collaborateurs prennent le temps de se mettre dans la peau des clients, des publics ciblés et des partenaires, pour comprendre ce qui les anime. Nous sommes impatients de continuer à développer The Oval Office avec nos collègues belges et néerlandais pour devenir l’agence référente dès lors qu’il s’agit de concevoir une communication authentique et génératrice d’expériences fortes."

Cet automne, la Flandre deviendra l'épicentre de la gastronomie. Les World's 50 Best Restaurants Awards 2021 auront lieu à Anvers et le Forum mondial de l'OMT sur le tourisme gastronomique arrive à Bruges. Le Bureau Ovale a été désigné pour organiser les deux événements hybrides.

Les 50 meilleurs restaurants du monde

Après une interruption d'un an en raison de la pandémie de COVID, les World's 50 Best Restaurants Awards 2021 auront lieu à Anvers du 3 au 5 octobre. En tant que partenaire de gestion d'événements, The Oval Office collabore avec les 50 meilleurs restaurants du monde sur un programme d'événements « hybride » de trois jours. Cela signifie que les visiteurs et la presse internationale qui peuvent se rendre en Flandre pourront participer à une série d'expériences « en direct » à Anvers et que les participants internationaux qui ne peuvent pas assister physiquement au programme, y compris la cérémonie de remise des prix le 5 octobre. 50 Best Restaurants Awards, peuvent suivre virtuellement.

Forum mondial de l'OMT sur le tourisme gastronomique

L'Organisation mondiale du tourisme (OMT), le Basque Culinary Center (BCC), EventFlanders et la ville de Bruges ont désigné The Oval Office comme partenaire de communication en direct pour l'organisation du 6e Forum mondial de l'OMT sur le tourisme gastronomique, du 31 octobre au 2 novembre , 2021 Avec le thème central « Tourisme gastronomique : promouvoir le développement rural et régional », l'événement se concentrera sur l'énorme potentiel du tourisme gastronomique en termes de création d'emplois, de cohésion régionale et de croissance durable.

L'avenir est hybride

Pour la première fois de leur histoire, les 50 meilleurs restaurants du monde et le Forum mondial de l'OMT prendront une forme hybride, permettant aux participants de les découvrir à la fois en ligne et en direct.

Dries Mahieu, Directeur Clients The Oval Office : « Depuis COVID-19, de nombreux événements ont eu lieu virtuellement. Mais maintenant que la fin de la pandémie est en vue, nous pouvons à nouveau créer des expériences en direct sûres combinées à des expériences en ligne inspirantes. De tels événements hybrides offrent la possibilité de maximiser l'impact et la portée en organisant des moments d'inspiration et de réseautage précieux pour le public en direct et les participants en ligne.