Koninklijke Jaarbeurs - Events

Vous souhaitez diffuser un webinaire, un talk-show ou une diffusion en direct de manière professionnelle? Rencontrez Jaarbeurs Studios.

Qu'il s'agisse d'un événement client inspirant, d'une importante réunion d'employés, d'une session avec de nombreux invités internationaux, d'une réunion où rien ne peut techniquement se passer - nous sommes là pour vous et sommes heureux de partager notre riche expérience avec vous. Depuis les Studios Jaarbeurs, nous facilitons avec succès votre événement en ligne ou hybride.

Curieux à quoi ça ressemble? Voir la vidéo.

https://youtu.be/LOlKyxHNpn4

Inspiré du célèbre théâtre La Scala, Jaarbeurs a IINII , Fine Projecten, Coreworks et Mertens AVR. Dans SCALA, jusqu'à 650 personnes peuvent se réunir à l'épreuve des corona lors d'événements d'entreprise, de conférences et de spectacles culturels.

SCALA a été créé en collaboration avec ces partenaires et facilite l'organisation de rencontres en direct et sûres et percutantes. Cet été, SCALA sera construit au Jaarbeurs Event & Exhibition Center, afin que les organisateurs puissent utiliser ce concept temporaire du 26 septembre 2020 au 31 décembre 2020. C'est une construction prête à l'emploi où il s'agit de plug & play. Les organisateurs peuvent donner leur propre interprétation du lieu.

Peter van der Veer, directeur commercial de Jaarbeurs, attend avec impatience Scala: «Les rencontres en direct sont plus précieuses que jamais en ces temps. Nous savons tout cela chez Jaarbeurs. Nous avons l'espace et les ressources nécessaires pour faciliter des rencontres sûres. Nous cherchons également toujours comment nous pouvons ajouter de la valeur à un événement. Avec SCALA, nous créons une expérience unique pour les clients. Notre inspiration pour ce concept de lieu vient de Milan, où se trouve le théâtre La Scala. J'attends avec impatience l'arrivée de SCALA et les grands événements qui peuvent s'y dérouler. »

Théâtre

SCALA se compose de trois étages avec 129 boxes, des escaliers séparés et des sentiers pédestres. Cela crée un cadre intime où chacun s'assoit en toute sécurité depuis sa propre loge près de la scène. Les sièges verticaux rapproche l'expérience, de sorte que tout reçoive toute l'attention qu'il mérite.

Rob de Otter, fondateur et propriétaire de l'IINII, explique: «Lorsque vous invitez des gens, vous devez être en mesure de garantir leur sécurité. SCALA rassemble les gens (en toute sécurité). Des événements corporatifs aux événements culturels et des conférences aux spectacles. Vraiment à un mètre et demi et pourtant proche. Des rencontres précieuses dans une ambiance fantastique, c'est SCALA. »

L'espacement

Pour garantir la sécurité et une distance de 1,5 mètre avant et / ou après un événement à SCALA, l'entretoise est utilisée dans le foyer. Il s'agit d'un meuble mobile et multifonctionnel à hauteur de table debout.

Aujourd'hui, Koninklijke Jaarbeurs est le premier lieu événementiel aux Pays-Bas à recevoir le label de qualité des mesures de prévention COVID-19 de l'institut d'inspection Kiwa. Au cours de la période écoulée, Kiwa a testé les mesures prises par Jaarbeurs pour empêcher la propagation éventuelle du virus corona. Avec le label de qualité, Jaarbeurs peut démontrer que les salons, conférences et autres rassemblements se déroulent selon les normes de sécurité les plus élevées.

Le label de qualité Kiwa pour les mesures de prévention du COVID-19 aide les lieux d'événements à faire comprendre aux visiteurs et aux invités qu'un lieu a fait tout son possible pour garantir la sécurité de la manière la plus optimale possible. En tant que plus grand lieu d'événements, Jaarbeurs considère qu'il est important de contribuer au lancement du label de qualité et de contribuer à la confiance des gens dans le fait que les événements peuvent se dérouler en toute sécurité.

Coordinateur COVID-19 de Jaarbeurs ir Rob Kraan: «Nous sommes très fiers d'avoir acquis cette marque de qualité. Cela montre qu'il existe une base sûre pour que les événements aient lieu. En fin de compte, nous comptons bien sûr sur le comportement de nos clients et visiteurs. Ce n'est qu'ensemble que nous pouvons garantir que Jaarbeurs peut vraiment être le lieu événementiel le plus sûr des Pays-Bas.

Le label de qualité Kiwa est destiné aux organisations qui souhaitent que leurs mesures de prévention contre le COVID-19 soient testées par rapport aux exigences nationales et internationales applicables et à toute directive supplémentaire de l'industrie ou de l'entreprise. Dans le cadre de la marque de qualité, Kiwa effectue périodiquement une évaluation, au cours de laquelle les protocoles et les mesures de prévention d'une organisation sont vérifiés. Si la politique visant à limiter la propagation du virus COVID-19 est conforme aux directives applicables, cela entraînera une déclaration de conformité et un label de qualité Kiwa.

«Chez Kiwa, nous sommes extrêmement fiers qu'avec ce label de qualité, nous pouvons contribuer à l'organisation sûre d'événements aux Jaarbeurs», déclare Michael van der Vlies, directeur de la division Kiwa Management Systems. «Nous savons tous que l'épidémie de coronavirus a eu un impact énorme sur le secteur des expositions et des événements. J'espère donc que notre label de qualité des mesures de prévention COVID-19 aidera les Jaarbeurs à se remettre au travail en organisant de grands événements chaque fois que possible. Ce n'est pas seulement bon pour les Jaarbeurs eux-mêmes, mais pour tous ceux qui visitent un tel événement, que ce soit pour affaires ou pour le plaisir.

L'application Jaarbeurs vous aidera à contrôler les foules

Jaarbeurs a également lancé aujourd'hui la première version d'une application avec laquelle vous pouvez facilement ajuster votre comportement lors d'un salon ou d'un événement. Avec l'application Jaarbeurs Welcome, les visiteurs peuvent rapidement voir où il y a du monde dans le complexe, puis choisir de visiter d'abord une autre partie de l'événement. Les Jaarbeurs eux-mêmes, à leur tour, peuvent déployer des hôtes de manière ciblée pour diffuser plus largement les gens. L'application Welcome fonctionne via des centaines de soi-disant balises, qui sont installées dans les halls Jaarbeurs. Grâce à la technologie basée sur le rayonnement géomagnétique, le contrôle des foules peut être organisé avec précision au mètre. C'est la première fois que cette technologie est utilisée sous cette forme aux Pays-Bas.

Foire et corona

Tout comme toute l'industrie de l'événementiel, Jaarbeurs a été durement touché par le virus corona. Arp: «Heureusement, nous étions en bonne santé lorsque la crise a éclaté. Désormais, il est important d'être prêt et de garantir encore plus la sécurité des employés et des visiteurs dès que les portes pourront s'ouvrir un peu plus. Plus tôt cette année, Jaarbeurs a également ouvert un théâtre provisoire, SCALA, qui a été construit conformément aux conseils du RIVM. Dans le théâtre, jusqu'à 1060 personnes peuvent assister à une représentation à une distance sûre les unes des autres. Un aperçu complet des mesures de prévention prises par Jaarbeurs est disponible sur www.jaarbeurs.nl/veilig. Jaarbeurs organise une session de questions / réponses en direct via le site Internet le 14 janvier 2021.