Beaucoup de nos clients optent actuellement pour l'organisation hybride de réunions et d'événements. Ils supposent la plus grande fréquentation physique possible, mais offrent également la possibilité de permettre aux gens de participer en ligne. Savvy Congress offre une collaboration transparente entre les participants en ligne et en personne lors d'une réunion ou d'un congrès, à la fois avec des votes pondérés et avec des présentations et des discussions. Outre l'aspect durable, dont nous avons parlé dans notre blog précédent, il y a encore plus d'avantages.

1. SÉCURITÉ

Moins de déplacements et moins de personnes physiquement présentes à un même endroit offrent plus de sécurité à vos employés. Les gens peuvent participer en ligne s'ils ont des problèmes de santé et qu'ils ne présentent aucun danger pour les autres participants. Vous êtes également parfaitement préparé à toute future réglementation gouvernementale.

2. EFFICACITÉ

En raison du manque de temps de déplacement, il faut moins de temps aux gens pour participer et l'obstacle à la participation est plus faible. Un événement tel qu'une conférence ou une réunion prend moins de temps loin du travail régulier de vos employés. Cela permet une gestion du temps plus efficace et plus de productivité dans votre équipe.

3. ÉCONOMIES DE COTS

Les frais de déplacement représentent une part substantielle des coûts lors des événements. Les participants en ligne à une conférence ou à une réunion n'ont pas à voyager ou à passer la nuit. Cela vous offre en tant qu'organisation des économies considérables sur les billets d'avion ou de train, les séjours à l'hôtel et les frais de voiture.

4. AUGMENTER LE PUBLIC CIBLE

Le temps et l'effort qu'il faut pour participer à l'événement est beaucoup moins. Cela rend intéressant la participation d'un groupe cible plus large. Cela augmente l'attention et la participation, de sorte que vous augmentez votre groupe cible. Votre conférence ou réunion aura donc plus d'impact sur un plus grand groupe de personnes.

4. CHIFFRE D'AFFAIRES PLUS ÉLEVÉ

La vente de billets d'un événement est souvent basée uniquement sur une participation physique. Mais que se passe-t-il si vous pouvez facturer un montant inférieur pour la participation en ligne à l'événement. Vous augmentez non seulement le nombre de participants, mais également votre chiffre d'affaires sur l'ensemble de l'événement.